公司的费用一般尽量减少现金支付。
金额较大的支出最好采取汇款的方式支出。具体流程是发票入账需要经办人员签字,部门证明,最后总经理审批入账。需要付款给对方的话,经办人员填写请款单,部门签字,总经理签字,最后财务签字汇款。可以尽量避免公司内部业务人员舞弊。
对于公司的零星开支或者业务人员现金支付的开支,经办人员需要填写费用报销单,后部门负责人审核,然后财务审核,最后总经理审核。金额较大一般不支付现金,可以开具现金支票或者在财务安装银行POS机,刷卡支付。我公司规定,报销金额大于2000元以上的一律不支付现金,提供银行卡POS刷卡支付。
希望可以帮助你
也不需要分期付完啊,你第一天和银行预约第二天就可以取款了,取款时让报销人一起去银行,取得的现金直接给他不久OK了
库存现金不足报销,可以按已经总经理审批的费用报销单金额,直接开现金支票给报销人。
帐务处理直接贷记"银行存款"。一般零星费用报销用库存现金,大额费用报销用现金支票。
要填写上时间金额和报销内容支出单据,也同样要填写上时间,金钱和支出内容,最后在报销处或经手出名,等待上级财务签字盖章。
时间的填写:报销单上都会有报销日期一栏要求填写,这个日期是填写你报销当天的日期,不是你因公出差或购物的日期,有些人会错误的把这儿的日期填写为出差的日期,那是不正确的。
费用名称及金额的填写:费用的名称、金额是重点,一定要填写正确,比如报销的费用属办公费的,在费用名称处直接填写办公费即可,然后填上正确的金额,并要求把报销金额以大写形式填写在报销单的相应位置。
其他相关填写:上面的都填写好后,如果要提供相关帐号的,就在报销单或支出单上填上,同时在报销单的下面还会有报领人的姓名要填上,到此,报销单、支出单基本填写完比,交给财务审核即可。
注意事项:
1、报销单第一行(即付),此处填写现金支出的用途,例:购买办公用品费、或交通费、或某人某月某年份奖金等。
2、报销单第二行(计人民币),此处填写实际发生金额,计人民币后需填写大写金额,¥后需填写阿拉伯数字。
库存现金不足报销,可以按已经总经理审批的费用报销单金额,直接开现金支票给报销"银行存款"。一般零星费用报销用库存现金,大额费用报销用现金支票。
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